Pāreja no Hosting Email (Plesk) uz GARMTECH Business Email: soli pa solim

Pārejot no Hosting E-pasta (pastkastēm hostinga serverī Plesk panelī) uz GARMTECH Business Email, mērķis ir veikt migrāciju bez vēstuļu pazaudēšanas.

Migrācijai ir trīs galvenās daļas:

1. Izveidot tās pašas pastkastes Business Email pakalpojumā
2. Nokopēt esošās vēstules un mapes (IMAP migrācija)
3. Pārslēgt piegādi, nomainot DNS MX ierakstus

Pirms sākat (ieteicams)

• Sagatavojiet sarakstu ar visām adresēm, aliasiem un pārsūtīšanām, ko pašlaik izmantojat caur Plesk.
• Izvēlieties pārslēgšanas laiku, kad ienākošo vēstuļu ir mazāk.
• Pēc iespējas: 12–24 stundas pirms pārslēgšanas samaziniet DNS TTL MX ierakstiem, lai propagācija notiktu ātrāk.

1. solis – aktivizējiet Business Email

Aktivizējiet Business Email pakalpojumu caur My.GARMTECH. Pakalpojuma detaļās parasti ir norādīti ieteicamie e-pasta serveru iestatījumi.

2. solis – izveidojiet pastkastes Business Email pakalpojumā

• Izveidojiet tās pašas e‑pasta adreses, kas bija uz hostinga (piem., info@yourdomain.tld).
• Iestatiet drošas paroles (vēlāk tās var nomainīt).

3. solis – nokopējiet esošās vēstules (IMAP migrācija)

Drošākais veids ir paturēt veco hostinga pastkasti aktīvu un nokopēt vēstules uz jauno pastkasti, izmantojot IMAP. Biežākie varianti:

• Izmantot e‑pasta klientu (piem., Thunderbird): pievienot abus kontus un kopēt mapes/vēstules no vecā uz jauno.
• Izmantot IMAP sinhronizācijas rīku lielām pastkastēm (pieredzējušiem lietotājiem).

Padoms: sāciet kopēšanu pirms DNS maiņas – tad jaunajā pastkastē jau būs vēsturu arhīvs.

4. solis – nomainiet DNS MX ierakstus

1. Atrodiet pareizos MX ierakstus Business Email pakalpojumam (My.GARMTECH pakalpojuma detaļās vai iestatīšanas instrukcijā).
2. Atjauniniet domēna DNS zonu:
   • noņemiet vecos hostinga MX ierakstus (Plesk pasta serveris);
   • pievienojiet Business Email MX ierakstus tieši tā, kā norādīts instrukcijā.

Ja izmantojat Cloudflare: MX ierakstiem jābūt DNS only režīmā (ne proxētiem).

5. solis – atjauniniet e‑pasta programmu iestatījumus (IMAP/SMTP)

• Nomainiet servera hostname, portus un autentifikāciju Outlook/Apple Mail/mobilajās lietotnēs saskaņā ar Business Email iestatījumiem.
• Parasti ieteicamie drošie porti ir:
  • IMAP‑SSL: 993
  • SMTP‑SSL: 465

6. solis – novērojiet pārejas periodu

• Paturiet hostinga pastkastītes aktīvas vismaz 48–72 stundas pēc MX maiņas.
• DNS propagācijas laikā daļa sūtītāju īslaicīgi var sūtīt uz veco serveri.
• Pēc propagācijas pabeigšanas veiciet pēdējo IMAP kopēšanu, lai paņemtu vēstules, kas atnāca pārejas laikā.

Papildu solis: SPF/DKIM/DMARC

Pēc pārejas uz Business Email pārskatiet e‑pasta autentifikācijas ierakstus (SPF/DKIM/DMARC), lai izejošais e-pasts būtu uzticams. Ja tie jau ir konfigurēti, iespējams, būs jāpievieno jaunā sūtīšanas servisa informācija.